Présentées lors de la Commission SSCT du 2 avril dernier, les mesures proposées par la Direction ont fait beaucoup réagir, notamment sur l’obligation de prise de congés.
Après avoir échangé avec la Direction, cette obligation s’est transformée en incitation.
Nous avons fait le choix d’attendre la position définitive de la Direction pour vous les communiquer, les voici.
Pour la période du 15 juillet au 8 septembre 2024
Accès aux sites du Groupe
• Tous les sites du Groupe AG2R LA MONDIALE demeureront ouverts sur les plages horaires habituelles.
• Les services habituellement accessibles sur les différents sites seront maintenus selon un mode de fonctionnement aussi proche que possible de la normale.
• Une veille permanente sera organisée par la Direction en vue de répondre à une éventuelle dégradation des services présents sur site du fait d’une accessibilité altérée.
Prises des congés
• Les collaborateurs des sites d’Ile de France, de Mons en Baroeul et de Marseille sont incités et non obligés comme cela était annoncé initialement à prendre prioritairement leur congé principal durant la période du 15 juillet au 8 septembre 2024 ;
• Les managers s’assureront que les conditions nécessaires à la continuité d’activité sont bien remplies ;
Jobs d’été
• Compte tenu des difficultés prévisibles pour les accueillir et au regard des circonstances très exceptionnelles sur cette période estivale, les Jobs d’été ne seront pas ouverts sur les sites concernés par les Jeux Olympiques en Ile de France.
Mesures spécifiques pour les sites de la région Ile de France
• Sur l’ensemble de la période courant du 15 juillet au 8 septembre, les collaborateurs éligibles au télétravail et qui le souhaitent pourront travailler à distance jusqu’à cinq jours par semaine ;
• Cette modalité d’organisation du travail devra être validée par le manager de manière à s’assurer que les conditions de continuité d’activité sont bien assurées ;
• Si l’activité requiert une présence ponctuelle sur site pour des collaborateurs dont l’activité est éligible au télétravail, des roulements seront organisés entre les différents collaborateurs de l’équipe en accord avec le manager.
• Les managers pourront également demander la présence sur site des collaborateurs pour l’organisation de réunions en présentiel.
• Il sera possible d’accéder à un site autre que son site de travail habituel mais en restant dans le même bassin d’emploi et sur la même région. Cette possibilité sera conditionnée à un enregistrement sur un outil pour s’assurer de la capacité d’accueil du site cible.
Mesures spécifiques pour le site de Mons en Baroeul
• Le site sera impacté exclusivement sur la période du 29 juillet au 9 août, les collaborateurs éligibles au télétravail et qui le souhaitent pourront travailler à distance jusqu’à cinq jours par semaine ;
• Cette modalité d’organisation du travail devra être validée par le manager de manière à s’assurer que les conditions de continuité d’activité sont bien assurées ;
• Les managers pourront également demander la présence sur site des collaborateurs pour l’organisation de réunions en présentiel.
• Si l’activité requiert une présence ponctuelle sur site pour des collaborateurs dont l’activité est éligible au télétravail, des roulements seront organisés entre les différents collaborateurs de l’équipe en accord avec le manager.
📝A noter : conformément à l’accord télétravail, les jours effectués en télétravail durant cette période déclencheront l’obtention d’un ticket restaurant et de l’indemnité journalière.
Mesures retenues pour la période du 6 au 9 août 2024 pour le site de Marseille
• A ce stade aucun impact majeur n’est anticipé pour les sites de Marseille ;
• Une veille sera toutefois maintenue en vue d’adopter d’éventuelles mesures spécifiques si l’accessibilité au site du Prado s’avérait difficile du fait des épreuves nautiques qui se dérouleront sur la période du 6 au 9 août.
