La campagne des entretiens annuels a débuté le 14 novembre. Cette année, elle s’appuie sur le nouvel outil Workday. Voici nos conseils pour utiliser cette plateforme et vous préparer pour aborder ce moment important de l’année.
Conservez vos anciens entretiens avant qu’ils ne disparaissent
Avec le changement de système, il est crucial de sauvegarder vos entretiens annuels des années précédentes.
Conseil CFDT : Téléchargez et archivez dès maintenant tous vos entretiens passés sur Talentsoft. Ces documents constituent votre historique professionnel dans l’entreprise. Ils peuvent être utiles pour préparer votre prochain entretien ou en cas de besoin futur.
Workday, le nouvel outil
Workday remplace Talentsoft pour la préparation et le suivi de votre entretien. La principale nouveauté est l’apparition d’un système de pondération pour les objectifs. Chaque objectif se voit attribuer un pourcentage, et la somme de tous les pourcentages doit faire cent.
Conseil CFDT : Cette pondération est cruciale. Un objectif mineur ne doit pas peser lourd dans votre évaluation. Discutez avec votre manager pour que le poids de chaque objectif corresponde vraiment à son importance et au temps que vous y consacrerez.
Notre position : un avis défavorable pour protéger vos droits
Les élus CFDT du CSE ont émis un avis défavorable sur le déploiement de Workday en l’état. Nous alertons sur l’absence de cadre clair pour la fixation des objectifs et le manque de transparence sur le lien entre évaluation et rémunération. Les cases d’alerte ne remontent pas automatiquement, risquant de laisser les salariés sans suivi.
Conseil CFDT : Cette position nous engage à être particulièrement vigilants. Nous vous invitons à nous remonter toutes les difficultés rencontrées avec ce nouvel outil. Votre expérience nourrira notre action pour exiger les améliorations nécessaires.
Profitez d’une règle protectrice obtenue par le CSE
La direction a confirmé que les objectifs ne pourraient être fixés ou modifiés que pendant la campagne des entretiens. Ils resteront stables jusqu’à la prochaine campagne.
Conseil CFDT : Cette règle vous protège contre l’ajout d’objectifs imprévus en cours d’année. Si on vous demande de prendre en charge de nouveaux objectifs importants hors entretien, rappelez-vous cette règle. Ces demandes doivent attendre le prochain entretien pour être officialisées.
Prenez le temps d’une bonne préparation
Avant de renseigner Workday, préparez-vous en dehors de l’outil. Faites le bilan de votre année. Listez vos réalisations, vos succès, et aussi les difficultés rencontrées. Chiffrez vos résultats quand c’est possible. Identifiez vos souhaits de formation et d’évolution.
Conseil CFDT : Ne laissez pas les cases de Workday guider votre réflexion. Ayez une vision claire de votre année et de vos attentes avant de vous connecter.
Négociez des objectifs clairs et réalistes
Dans Workday, les objectifs peuvent être pré-remplis. Vous avez le droit de les discuter.
Conseil CFDT : Un objectif doit être compréhensible, mesurable et réalisable. Si un objectif vous semble flou, irréaliste ou sans rapport avec votre travail, demandez à le reformuler. La méthode SMART est un bon guide : un objectif Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini.
Utilisez l’espace commentaires, c’est votre droit
Workday vous permet de rédiger des commentaires personnels. Cet espace est important et fait partie de votre dossier.
Conseil CFDT : Utilisez les commentaires pour compléter, préciser ou contester des points de l’entretien. Vous pouvez y exprimer un désaccord factuel, ajouter des éléments oubliés ou formuler des demandes. Vos commentaires ne peuvent pas être supprimés par votre manager.
Ne signez pas sous la pression
La signature dans Workday clôt l’entretien. Elle signifie que vous avez pris connaissance du compte-rendu.
Conseil CFDT : Relisez attentivement le document final. Si quelque chose vous paraît inexact, vous pouvez demander un délai pour réfléchir et ajouter des commentaires. En cas de désaccord important, vous avez le droit de refuser de signer. Aucune pression n’est acceptable. Dans ce cas, contactez-nous sans tarder.
La CFDT vous accompagne
La CFDT reste à vos côtés pour cette campagne d’entretiens.
Votre expérience avec Workday nous intéresse. Vos retours nous permettront de défendre collectivement des pratiques plus justes.
